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歡迎民眾前來航站與本站主任面對面晤談：

約見時間：每月第3個星期三上午10時至12時。
約見地點：原則上於本站外候機室貴賓室舉辦，必要時可另擇場地辦理。
受理方式：每次名額以10人次為限，採預約登記方式向本站服務臺【電話：(06) 260-1016、(06) 260-1017】登記；或書面申請（傳真【電話：(06) 260-1220、(06) 260-1221】、信函）；或E-Mail申請： director@web.tna.gov.tw。每次保留3個名額供弱勢族群優先登記，內容相同案件每人以申請一次為原則。
承辦單位：總務組
受理截止時間：每月第2個星期三下午5點為當月案件預約之截止時間，如逾截止時間預約之案件，將安排至次月約見處理。
受理登記處理：本站服務臺人員受理預約登記時，應請民眾一併提出問題，對民眾所提問題非屬本站權責範圍者，應告知權責機關之名稱。
約見通知：本站承辦人員於申請案件辦理完成後即通知預約者約見之時間、號次、場所（地址、交通路線及位置）等。